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日常工作必备的Word小技巧

2017-04-21 18:56 | www.dncheng.com | 电脑知识

  又一波 Word 小技巧 有快捷键、自动填充、文字替换图片、流程图在Word中的自由移动,等等,这些都是日常工作中必备的,建议感兴趣的朋友收藏,以备不时之需

  1、自动填充Word表格

  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

  2、快速定位到上次编辑位置

  按下Shift+F5光标将快速定位到上次编辑位置,重复按下Shift+F5,可以在三次编辑位置之间循环移动。

  3、文字替换图片

  首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将要被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写)单机替换即可。

  4、流程图在Word中的自由移动

  1、在 PPT中画好自己所需的流程图(相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画)。

  2、点击“视图”—“幻灯片浏览”,然后右键点击你所需的那张幻灯片,选择“复制”,在WORD中粘贴。

  3、在word中刚刚粘贴的地方右键,选择“设置对象格式”-“版式”-“浮于文字上方”。

  5、Word中的快捷键

  1) Ctrl+D 格式字体

  2) Ctrl+E 居中

  3) Ctrl+F 查找

  4) Ctrl+G 定位

  5) Ctrl+H 替换

  6) Ctrl+K 插入超级链接

  7) Ctrl+Q 左对齐

  8) Ctrl+R 右对齐

  9) Ctrl+S 保存

  10) Ctrl+U 下划线

  11) Ctrl+W 退出

  12) Ctrl+Shift+= “上标”效果

  13) Ctrl+= “下标”效果

  14) Alt+Ctrl+I 打印预览

  15) Alt+Ctrl+O 大纲视图

  16) Alt+Ctrl+P 普通视图

  17) Alt+Ctrl+M 插入批注

  18)WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线

  19)Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二

(责任编辑:admin)